小規模なオフィスデザイン・内装デザインの重要性

オフィス移転やリニューアルを考える際、オフィスデザインや内装デザインは単に働く場所を整える以上の重要性を持ちます。特に、事業成長のスピード感を重要視するベンチャー企業/スタートアップにとって、効果的なオフィスデザインや内装デザインは社員の働きやすさやブランディング、コミュニケーションの促進といった複数の面で大きな価値をもたらします。

では実際に、”ビジネスに効くオフィスデザイン”とはどんなものか、どのように構築すれば良いのか、今回はベンチャー企業/スタートアップを想定した小規模なオフィスの内装デザインを中心に、そのポイントやコツを紹介していきます。

社員の働きやすさ実現と生産性向上

企業の成長のためには、社員一人ひとりの能力を最大限に引き出し、生産性を高めることが不可欠です。オフィスのデザインや内装は、それを支える土台となり得ます。例えば、自然光がたっぷりと入る開放的な空間、休憩やリフレッシュができる共有エリアの設置、個人の作業に集中できる静かなスペースの確保など、社員が快適に感じる環境を作ることで、働きやすさと生産性の向上を実現できます。

ブランディングと企業イメージの向上

オフィスデザインや内装デザインは、企業のブランディング戦略の一環としても非常に有効です。オフィスの外観や内装は、訪れるクライアントやパートナーに対して、企業の価値観や文化を強く印象づける手段となります。また、採用面でのブランディングにおいても、オフィス見学や面接の際にデザイン性の高いオフィスを求職者に披露することで、企業への入社意欲を高める効果が期待できます。

オフィス内コミュニケーションの促進

成長フェーズの企業における迅速な意思決定とイノベーションの推進には、オフィス内でのスムーズなコミュニケーションが欠かせません。オフィスの内装デザインは、このコミュニケーションを促進する役割を担います。例えば、オープンスペースの設計は、チーム間の壁を取り払い、自然な交流を促します。カジュアルなミーティングスペースやコラボレーションエリアの設け方によっては、新しいアイデアが生まれやすい環境を作り出すことができます。

小規模なオフィスの内装デザインのポイント

オフィスデザインや内装デザインが、特に成長期にあるベンチャー企業/スタートアップにとっていかに重要であるかは、ここまでの解説で理解できたかと思います。ここからは、具体的にどのようなポイントを抑えながらオフィスデザインや内装デザインを進めると良いのか、そのポイントについて解説していきます。

各部門の役割やニーズに合わせたレイアウト

成長フェーズの企業では、各部門が特有の役割とニーズを持っています。例えば、開発部門では集中して作業を行うための静かなスペースが求められる一方で、営業部門では活発なコミュニケーションを促進するオープンなスペースが必要かもしれません。オフィス移転を機に、これらのニーズに合わせたオフィスの内装をデザインすることで、効率的かつ生産性の高い作業環境を実現できます。

明確なデザインコンセプト

企業が新しいオフィスへ移転する際には、オフィスの内装デザインコンセプトに企業のブランドイメージや文化を反映させ、コンセプトを明確にすることが大切です。例えば、革新性を重視する企業であれば、先進的なデザインやテクノロジーを取り入れた内装が適しているかもしれません。コンセプトに基づいて内装や家具を選定することで、一貫性のあるオフィス環境を作り出せます。

オフィス照明の計画

適切な照明の計画は、従業員の働く環境にとって重要な役割を果たします。自然光を最大限利用することで、エネルギーコストを抑えながら従業員の健康と気分を向上させることができます。また、業務の目的に応じた照明システムの導入により、細かな作業には集中力を高める明るい光を、リラックスを促す空間では柔らかい光を提供し、従業員のモチベーションと生産性の向上に寄与します。このように、照明は単なる作業環境の要素ではなく、企業の文化と働き方に深く関わる重要な要素なのです。

オフィス家具のデザイン性と機能性の両立

オフィス家具は、デザイン性だけでなく機能性も重要です。特に小規模なオフィスの内装デザインでは、スペースを最大限に活用する必要があります。例えば、収納機能が充実したデスクや、移動が容易な棚など、スペース効率と作業効率を高めるアイテムを選ぶことが大切です。

コストやスケジュールに関する考慮

小規模なオフィスの内装デザインプロジェクトには、コストとスケジュールの管理も欠かせません。特に資金調達のハードルが高い企業は、予算内で最大の効果を得るために、コストパフォーマンスの高い内装材料や家具を選択する必要があります。同時に、移転やリニューアルのスケジュールを正確に計画し、業務への影響を最小限に抑えることも考えておきましょう。

関連記事：
オフィス移転にかかる全費用を徹底解説！移転費用の目安がわかる計算式つき
【完全版】オフィス移転チェックリスト！事務所や会社移転でやることを時系列順に解説

オフィスのエリア別機能・デザインのポイント

小規模なオフィスの内装デザインは、単に働く場所を提供する以上の役割を果たします。特にオフィスの各エリアの機能性とデザインは、社員の生産性・クリエイティビティ、そして企業文化に直接影響を与えるものです。社員が生産性高く働ける環境と、企業文化を体現するオフィス空間を目指しましょう。

執務スペース+よくあるレイアウトの形

執務スペースは、社員が日々の業務を遂行する中心エリアです。ベンチャー企業/スタートアップでは、フレキシブルな働き方を支援するレイアウトが好まれますが、それにはさまざまなタイプがあります。

島型

島型と呼ばれる配置は、従業員が向かい合わせや横並びで作業するレイアウトで、相互のコミュニケーションを促進し、協力しやすい環境を作り出します。

壁向き

壁向きのレイアウトでは、各従業員が壁に面して作業することで、他の人の動きや会話に気が散ることが少なくなり、集中力を高めるのに役立ちます。

フレキシブル

島型、壁向きなどの型にこだわらず、企業ごとの働き方やチーム編成に合わせて自由にレイアウトをすることも多くあります。ワークスペースのレイアウトは、実現したい働き方やオフィスでの過ごし方によってその選択肢が変わってくるのです。

ミーティングスペース・会議室

ミーティングスペースや会議室は、チームコミュニケーションとアイデア共有の場として重要な役割を果たします。成長期のベンチャー企業/スタートアップでは迅速な意思決定や柔軟なチーム構成が求められるため、会議室もフレキシブルかつ多機能であることが求められます。会議室の有無や数を決定するにあたり、まず考えなければいけないのは会議室の使い方です。来客用と社内用、それぞれ会議室を用意するのか、それとも兼用するのか。社風によってはオープンなミーティングスペースで来客対応をするケースもあります。また、ビデオ会議システムや移動式のホワイトボードなどの設備を完備することも重要です。

リフレッシュスペース

リフレッシュスペースは、柔らかな照明、快適な家具、植物などを配置することでリラックス効果を高めることができます。ベンチャー企業/スタートアップでは、急速な成長と変化に伴うプレッシャーが社員の健康やウェルビーイングに影響を及ぼす可能性もあるので、社員がストレスを解消し心身ともにリラックスできる場を確保することは、総合的な働きやすさを実現するためにも重要になってきます。

フリースペース（カフェ、ラウンジ、イベント等）

社員が自由に利用できるフリースペースは、社内コミュニケーションの活性化や社員間の交流を促進する場として有効で、フリーアドレスを導入している企業であればワークスペースの一部として利用できたり、インターン生やアルバイトなど、出社機会の少ないメンバーが使用する場所としても活用することができます。成長期のベンチャー企業/スタートアップでは、このような非公式な交流が事業成長に繋がるイノベーションの源泉となることが多いため、フリースペースのデザインには特に注意を払いましょう。

エントランス

エントランスは、訪問者に企業の最初の印象を決定づけるエリアになるので、このスペースを通じて企業のアイデンティティや文化を表現することが重要です。明るく開放的な受付エリア、企業のロゴやブランドカラーを活用したデザインがポイントとなります。

小規模なオフィスの内装デザインの注意点

企業がオフィス移転や新しいオフィスデザインを考える際には、多くの要素を考慮する必要があります。特に、急速に変化するビジネス環境の中で柔軟性と効率性を確保しつつ、社員の快適性や企業のブランドイメージを維持することが求められます。

機能性と快適性のバランス

小規模なオフィスの内装デザインでは、作業の効率性を高める機能性と、社員が快適に働ける空間の快適性とのバランスが重要です。例えば、オープンスペースのレイアウトはコミュニケーションを促進するようなデザインが必要ですが、集中を必要とする作業のためにはプライベートが守られたスペースも大切です。

将来の拡張性と柔軟性

ベンチャー企業/スタートアップは成長と変化が激しいため、オフィスデザインにおいては、例えばフリースペースとして用意した空間を組織の拡大に応じて執務スペースに変えるといった、拡張性と柔軟性を確保することも不可欠です。成長に応じてオフィスレイアウトを簡単に変更できるよう、可動式の壁やモジュラー家具を使用することも検討しましょう。また、オンラインミーティングスペースの確保やフリーアドレス方式など、オフィスの使用方法の変化も考慮に入れる必要があります。

ブランドイメージとの整合性

オフィスは企業の文化や価値観を反映する場でもあります。訪問者に対してポジティブな印象を与えるようなものであるべきです。色使い、ロゴの配置、内装の素材選びなど、細部にわたって企業のアイデンティティを表現することが重要です。

セキュリティと機密情報保護

オフィスデザインにおいて、セキュリティと機密情報の保護も大きな課題のひとつです。特にベンチャー企業/スタートアップでは、新しい技術やノウハウなどの機密情報の漏洩リスクから事業を守るために、強固なセキュリティは必要不可欠です。アクセス制御に関わるシステムの導入や、機密情報を扱うエリアの物理的なセキュリティ強化は必ず検討するようにしましょう。

法規制と安全基準の遵守

オフィスデザインや内装は、法規制や安全基準を遵守する必要があります。これには、消防法や建築基準法に基づく規制だけでなく、労働安全衛生法に関わる基準も含まれます。小規模なオフィスの内装デザインにおいても、社員や訪問者の安全を守るために、これらの規制を遵守したデザインを心がけるべきです。

オフィスの内装デザイン事例

オフィスデザインは、働く人々の創造性や生産性に直接影響を与えるとともに、訪問者に対して企業のイメージや文化を強力に伝える手段です。さらに、現代ではオフィスデザインが単なる美観の追求を超え、機能性、柔軟性、そしてウェルビーイングの促進へとその目的がシフトしています。ここからは、当サイトを運営するヒトカラメディアが手掛けたオフィスを題材に、さまざまな工夫やアイデア、目的に溢れたオフィスデザインのアプローチを見ていきましょう。

限られたスペースでのクリエイティブなオフィスデザイン

事例-その①：千葉道場株式会社様

[デザインポイント]　38坪という決して広くはない空間に対して、天井板を外し、広い窓を全面見せることで広く見せているこのオフィス。テーブルよりも高いものは置かないことで、視界が開けて見え、より広さを感じさせてくれます。また、テーブルもチェアもキャスター付きのものを採用し、必要に応じて動かして使用し、限られたスペースを有効的に使っています。

オープンスペースとプライベートエリアのバランス

事例-その②：ヴェルク株式会社

[デザインポイント]　このオフィスでは、働く人がその時の気分にあわせて場所を選べるMBW（Mood-Based Working）を意識した設計を行いました。日頃、作業に集中しがちなエンジニアワークに対して、「雑談や気兼ねないやりとりができる居場所も欲しい」という思いを汲み取り、同空間のなかでもオープンスペースとプライベートエリアが両立できるよう、視線や動線までも計算し設計しました。

ゾーニングによる機能性と生産性の向上

事例-その③：AIQ株式会社様

[デザインポイント]　ミッション/ビジョンを刷新したタイミングでのオフィス移転で、「よりチャレンジできる人を増やしたい」という企業の思いを具体化させたのが、フロア中央に作った印象的なステージ。企業の指針を象徴するだけにとどまらず、ミーティングやプレゼン、デリバリーをメンバーで囲んで過ごすなど、ひとつのエリアでさまざまな使い方が可能なのが最大の特徴。チャレンジできる場所があらかじめ用意されていることで、従業員のさまざまな挑戦の後押しとなりモチベーションアップにも繋がっています。

フリースペースの設計による部署間コミュニケーション促進

事例-その④：株式会社アジア合同様

[デザインポイント]　”リビングを感じるオフィス”というテーマからプランニングされ、執務エリアの中央に配置された大きなテーブル。チームミーティングや軽作業だけではなく、朝ごはんを楽しんだり珈琲タイムで使われたりと、メンバー間の会話やコミュニケーションをより活発にしてくれるキーアイテムになっています。

まとめ

小規模なオフィスの内装デザインでは、限られたスペースを最大限に活用し、機能性と快適性を両立させることが重要です。ご紹介したアイデアをもとに、明るく開放感のある空間作り、柔軟性のある家具選び、ブランドイメージを反映させるデザインを取り入れ、小規模でも魅力的なオフィス空間を実現しましょう。