セットアップオフィスとは？特徴や利用のメリット、注意点について解説

セットアップオフィスとは

事業の拡大や移転を考えているベンチャー企業や中小企業が直面する最大の課題の一つが、効率的かつ機能的なオフィス空間を確保することです。そのような背景において近年注目を集めているのが「セットアップオフィス」です。

セットアップオフィスとは、会議室やフォンブースなど、一部の什器や内装工事がオーナーにより施され、完成された状態で借りることができるオフィス物件です。新たなオフィスに移転する際の手間とコストを大幅に削減できるため、特にスピーディに事業展開を進めたいベンチャー/スタートアップ企業にとっては、理想的なオフィスの選択肢と言えるでしょう。

セットアップオフィスのメリット

セットアップオフィスにはいくつかのメリットがあります。これらは、スピーディなオフィス開設や移転を検討している企業にとって大きな利点となります。

時間とコストの削減

オフィスの設計や家具の購入、ネットワーク設定などの初期設定にかかる時間とコストを節約できます。ベンチャー企業にとっては、資金と時間の両方を事業成長に集中させることができる重要な利点です。

デザイン性の高い内装デザイン

セットアップオフィスとはオーナー側で空間デザインを施していて、最新のデザインを採用されたものが多いのも特徴のオフィス物件です。デザイナーズオフィスとして作られたものも多く、なかには、坪単価50万ほどのコストをかけてデザインされた、ハイクオリティな物件もあります。

即日稼働が可能

セットアップオフィスは、内装はもちろんのこと、基本的な設備も予め揃っているので、移転後すぐにビジネスをスタートできることもメリットのひとつです。内装構築や移転準備にかかる時間も短縮でき、事業をなるべく中断せずにオフィス移転を行うことができます。

セットアップオフィスのデメリット

セットアップオフィスには多くのメリットがありますが、一方でいくつかのデメリットも存在します。セットアップオフィスを選択する際は、以下のデメリットを検討し、自社のニーズに合った選択をすることが重要です。

内装カスタマイズの制限

事前に設定されたレイアウトや設備に依存するため、オフィス空間のカスタマイズには限界があります。企業独自のブランドイメージや働き方を反映させるには、ある程度の妥協が必要になる場合があります。

賃料が割高になる

セットアップオフィスの賃料には、オーナー側で内装デザイン・工事を施した際の費用が乗っています。入居する企業が家具を用意したり内装工事をする必要がないので初期投資はおさえられますが、おおよその入居期間などをふまえ、トータルのコストやコストパフォーマンスは予めしっかり確認しておくようにしましょう。

セットアップオフィスと通常オフィス、居抜き、フレキシブルオフィスとの違いとは

新しいビジネスモデルや急速な拡大に伴う労働力の増加は、オフィススペースに対するニーズを変化させます。このような状況下での選択肢として、セットアップオフィスのほかにも、居抜きオフィス、そしてフレキシブルオフィスがあります。最適な選択をするために、これらの選択肢にどのような違いがあり、企業にどのような利点をもたらすのかを把握しておくことが必要です。

セットアップオフィスと通常のオフィスの違い

セットアップオフィスとは、受付や会議室等の造作がセットされた状態で貸し出されているオフィス物件であるため、初期費用や設置にかかる手間が大幅に削減でき、スタートアップ初期の資本と時間を有効に活用できます。これに対し、通常のオフィスは空のスペースを借り、企業自身で必要な機器や家具を揃え、設置する必要がありますが、セットアップオフィスと比べてデザインやレイアウトのカスタマイズ性は高くなります。

セットアップオフィスと居抜きオフィスの違い

居抜きオフィスとは、前の入居者が造作した内装や什器が残った状態のオフィスのことです。前テナントが内装工事を施しており、入居する際は原状回復義務も含めて、その状態で引き継ぐこととなります。一方でセットアップオフィスとは、オーナー側が内装工事を施しているため、セットされている受付や会議室に不備や不具合のあった場合はオーナー側で是正の対応をしてもらうことができます。

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セットアップオフィスとフレキシブルオフィスの違い

フレキシブルオフィスは共有スペースを含む柔軟な働き方をサポートするワークスペースです。ラウンジなどの共有スペースが充実していることも多く、他の利用者とのコミュニケーションや他社との交流も期待できます。一方で、セットアップオフィスは基本的にワンフロア/ワンテナントである場合が多く、独自の空間を確保できます。オーナー側で施された空間デザインは最新かつ統一性のあるデザインが採用されたものも多く、自社の特色やブランド力を高めることにも寄与する可能性があります。

オフィスの種類や形態がますます多様化する昨今、オフィスを選ぶ際はオフィスに求める要素やオフィスの使い方をしっかり整理/確認したうえで、選択するようにしましょう。

セットアップオフィスの需要と注目度

近年、セットアップオフィスへの需要は特にベンチャー/スタートアップ企業の間で高まっています。その理由は、迅速なビジネスの展開と、オフィス移転に伴うコストと時間の節約が可能な点にあります。さらに、フレキシブルオフィスと比較しても、セットアップオフィスは企業文化やブランドイメージを反映させやすいという利点があります。このように、セットアップオフィスとは、オフィス移転を検討しているベンチャー/スタートアップ企業にとって魅力的な選択肢として注目されている物件の一つです。

ベンチャー/スタートアップ企業がセットアップ物件を選ぶべき理由

初期投資がおさえられる

ベンチャーやスタートアップ企業にとって、手持ちの資金は非常に貴重なリソースです。セットアップオフィスを選択する最大の利点は、初期投資の削減にあります。オフィスの設計や家具の購入などにかかるコストは大きな負担となり得ます。セットアップオフィスでは、これらの設備がすでに整っている環境であるため、初期投資を大幅に抑えることができます。これにより、資金を他の重要な事業展開や研究開発に振り向けることが可能になります。

移転にかかる期間を短縮できる

ベンチャーやスタートアップ企業は、市場の変化に迅速に対応する必要があります。セットアップオフィスを選ぶことで、移転にかかる時間を大幅に短縮できます。通常のオフィス移転では、物件探しから設計、内装の施工に至るまで、数ヶ月を要することも珍しくありません。しかし、セットアップオフィス物件では、契約後すぐに業務を開始できる状態になっているため、ビジネスの機会損失を最小限に抑えることができます。

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高いデザイン性と機能性のオフィスで働ける

セットアップオフィスは、高いデザイン性と機能性を兼ね備えたオフィス環境を提供しているケースが多いです。ベンチャーやスタートアップ企業にとって、クリエイティブな思考やイノベーションは事業成功の重要な要素です。セットアップオフィスは、最新のオフィスデザイントレンドに基づいて設計されているオフィスであり、社員の創造性を刺激します。また、快適な作業環境は社員の生産性向上にも寄与し、企業の成長を支える重要な基盤となります。

セットアップオフィスの選び方と注意点

セットアップオフィスは、特にベンチャー企業や成長期のスタートアップにとって、オフィス移転や新規設立の際に大きなメリットをもたらします。しかし、セットアップオフィスを選ぶ際には、ただ利便性の高さだけでなく、ビジネスの将来性やブランドイメージとの整合性など、様々な要素を考慮する必要があります。

ブランドイメージとの整合性を確認する

セットアップオフィスは、デザインや家具が予め整えられているため、そのスタイルが自社のブランドイメージや企業文化と合致するかを慎重に検討する必要があります。オフィスは企業の顔とも言えるため、訪問客に対してポジティブな印象を与えることが重要です。オフィスの雰囲気がブランドイメージを強化し、社員のモチベーション向上にも寄与するよう、内装やデザインの整合性を確認しましょう。

退去時クリーニング範囲や条件を確認する

セットアップオフィスの契約を検討する際、退去時の原状回復範囲や条件を事前に確認することが重要です。これらの条件を明確にしておくことで、将来的なトラブルを避け、スムーズな退去プロセスを保証することができます。

拡張性を確認する

ベンチャーやスタートアップ企業は急速に成長し、スタッフの数が増えることが予想されます。そのため、セットアップオフィスを選ぶ際には、将来的な拡張性についても考慮する必要があります。追加のスペースを容易に確保できるか、または柔軟にレイアウト変更が可能かどうかを確認し、成長に合わせたオフィス環境を維持できるようにしましょう。

セットアップオフィス内見時の確認点

実際にオフィスを内見し、設備やアメニティの質を確認することは非常に重要です。写真やパンフレットだけでは伝わらない空間の雰囲気や、実際の作業環境を体感することで、そのオフィスが自社に適しているかどうかを判断できます。可能であれば、社員を同行させ、彼らの意見や感想も参考にすると良いでしょう。

セットアップオフィス契約時の確認点

セットアップオフィスの契約を進める際には、契約期間、費用、利用規約など、詳細な条件をしっかりと確認することが必須です。例えば、賃貸契約書における賃料や共益費、敷金・保証金の額、支払期日などの基本的な項目だけでなく、賃料の改定条件や更新料、違約金の有無なども明確に確認しておくべきです。また、契約終了時の取り決めについても、原状回復義務の範囲や退去通知の期限、保証金の返還条件などを明確に把握しておくことが重要です。

セットアップオフィスの物件例

実際にセットアップオフィスにはどんな物件があるのか、ここでは具体的に見ていくことにしましょう。「スイッチオフィス」ではさまざまな特徴のあるセットアップオフィスを多数ご紹介しています。（※記事作成時の情報です。ここに掲載されている物件はすでに成約済みとなっている可能性もございます）

物件事例-その①：高級感と実用性を兼ね備えた内装付きオフィス（人形町）

[ 物件のポイント ]

・エントランスは圧巻の天井高約8m

・執務室は想定人数32名程度収容可能

・会議室×2

・ファミレス席×1

・テレカンブース×2

・カウンター×1

・室内ラウンジあり

※執務室の什器はご用意していただく必要がございます

物件事例-その②：コンパクトな家具付きフルセットアップ！嬉しい男女トイレ別◎（小伝馬町）

[ 物件のポイント ]

・移転コストを抑えられるフルセットアップ

・入口に間仕切りを設け、社内外のmtgスペースを確保

・たっぶり採光を取り込める室内

・男女別トイレ完備

まとめ

セットアップオフィスは、家具や機器が完備されたすぐに使用可能な状態のオフィス空間で、特にスタートアップやベンチャー企業に向いています。初期投資の削減や迅速な業務開始が可能な点が大きなメリットですが、ブランドイメージとの整合性や将来の拡張性、契約条件の詳細には注意が必要です。これらを踏まえた上での選択ができれば、事業の成長に大きく貢献するでしょう。

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