オフィス移転にかかる費用を徹底解説！物件探しから設備移設、手数料まで、事務所移転の費用事例を細かく解説します。予想外の出費も含め、オフィス移転費用の内訳を知り、スムーズな移転計画を立てましょう。
目次
新オフィスの移転にかかる費用の内訳
オフィスの移転は、企業の成長や業務の効率化に不可欠なステップですが、その移転には多くの費用が伴います。今回は、新オフィスへの移転にかかる主な費用の内訳について解説していきます。オフィス移転費用を事前に把握し、適切に計画を立てることで、スムーズなオフィス移転を実現しましょう。
前家賃
新オフィスの契約時には、次の月分の賃料を前払いします。この賃料は契約開始日に応じて、その月の日割り計算で決定されることもあります。
例えば、オフィスや住宅の賃貸契約において、契約開始日が月の途中であった場合、その月の賃料は日割りで計算され、翌月の賃料と合わせて契約締結時に前払いすることが一般的です。このシステムは、オーナー側が賃借人から確実に賃料を受け取るため、また賃借人が賃料の支払いを忘れるリスクを避けるために設けられています。
前家賃はオフィス移転の初期費用の一部として、敷金や礼金、仲介手数料などと共に計画的に準備する必要があります。これにより、契約時の費用負担を明確にし、賃貸物件をスムーズに利用開始することができます。
オフィス移転にともなう敷金・礼金・保証金
法人が賃貸物件を借りる際に必要となる敷金、礼金、保証金は、個人が賃貸物件を借りる場合と同様に、物件の保証や契約の成立に関わる重要な費用です。しかし、法人の場合、その額や条件は個人契約と比較して異なることが多く、契約の性質上、より高額に設定されるケースが一般的です。ここでは、法人契約における敷金、礼金、保証金について詳しく説明します。
敷金（セキュリティデポジット）
敷金は、賃貸契約終了時に物件を原状回復するための費用や、賃料の滞納があった場合にオーナーがこれを補填するための保証金として機能します。
敷金の額は賃料の数ヶ月分と設定されることが多く、場合によっては10ヶ月分以上になることもあります。
礼金
礼金は、契約成立の際に物件の賃主へ支払う一時金で、敷金と異なり返還されません。法人契約でも礼金が要求される場合がありますが、これは物件や地域、オーナーの方針により大きく異なります。特に商業施設やオフィスビルの場合、高額な礼金が設定されることもあります。
保証金
保証金も敷金と同様に、賃借人が契約上の義務を果たさなかった場合の損害を補償するために預ける金額です。
保証金は、特に大型の商業施設やオフィスビルを借りる際に、敷金とは別に要求されることがあります。その額は、契約内容や物件の価値に応じて大きく変動します。
法人契約における注意点
法人契約では、敷金、礼金、保証金の額が交渉の余地を持って設定されることがあります。賃借希望者の信用度や財務状況、契約期間などに応じて、条件を調整できる可能性があります。
また、個人契約と同様に、法人契約においても保証会社を利用することで、敷金や保証金の負担を軽減することが可能です。ただし、その際は保証会社への保証料が発生します。
保証会社費用
法人が賃貸契約を結ぶ際に、保証会社を利用するケースが増えています。この保証会社は、賃借人が賃料などの支払いを怠った場合に、支払いを保証するサービスを提供します。法人の場合、保証会社の利用は、信用度の裏付け、財務的な安心感をオーナーに提供し、契約締結のハードルを下げる役割を果たします。以下に、法人向け保証会社費用の概要を説明します。
初期費用（加入料）
保証会社のサービスに加入する際には、初期費用として加入料が必要です。この費用は、保証会社や契約内容によって異なりますが、一般的には契約する賃料の数パーセントから数十パーセントが相場とされ、法人契約の場合、その金額は数十万円から数百万円に及ぶこともあり、契約する物件の賃料や契約期間、法人の信用度によって決定されます。
月額保証料
加入後、保証サービスを継続的に利用するためには、月額保証料を支払う必要があります。この保証料は、賃料の1%〜数%が一般的です。月額保証料は、保証会社によって大きく異なり、また、契約条件や保証範囲の広さによっても変動します。
更新料
保証契約は通常、1年ごとに更新が必要となります。更新時には、更新料が発生することが一般的です。更新時は新たに加入料を支払う必要はありませんが、数万円から数十万円の範囲で設定されることが多いです。
保証会社を利用するメリット
法人が賃貸物件を借りる際に保証会社を利用することは、契約をスムーズに進める上で大きな助けとなりますが、その利用には適切なコスト管理と契約内容の理解が求められます。
敷金や保証金の削減または免除 | 保証会社の保証を受けることで、高額な敷金や保証金の負担を軽減または免除してもらえるケースがあります。 |
契約のスムーズ化 | 保証会社が間に入ることで、オーナーとの信頼関係が構築しやすくなり、契約手続きがスムーズに進む可能性があります。 |
連帯保証人の不要 | 法人の場合、経営者や役員が個人保証をするケースが一般的ですが、保証会社を利用することで、この要件を回避できることがあります。 |
仲介手数料
法人が不動産を賃貸する際に支払う仲介手数料は、物件の紹介や契約手続きなど、不動産会社のサービスに対する報酬です。この手数料は、物件を探す際の重要なコストの一部となりますので、以下の内容をしっかり把握しておきましょう。
仲介手数料の基準
日本における仲介手数料の上限は、賃貸物件の場合、賃料の1ヶ月分（税別）と定められています。しかし、法人の場合、契約する物件の種類や規模、賃貸条件などによって、手数料の交渉が可能な場合があります。特に大型の商業施設やオフィスビルなどの高額な賃貸契約では、仲介手数料の割引が適用されることも珍しくありません。
仲介手数料の支払いタイミング
仲介手数料は、賃貸契約が成立した際に一括で支払います。契約書にサインをした後、初期費用として敷金、礼金、前賃料と共に支払うことが一般的です。法人の場合、賃貸契約の規模が大きいため、仲介手数料も相応に高額になることを予め考慮しておく必要があります。
仲介手数料の計算方法
仲介手数料は、基本的には契約する賃料の1ヶ月分が一般的です。
仲介手数料=月額賃料 × 1ヶ月分（税別）
火災保険料
法人が賃貸オフィスや商業施設などの不動産を借りる際に加入する火災保険は、事業を運営する上で発生するリスクをカバーし、経済的な損失を防ぐために非常に重要です。個人向けの保険とは規模やカバー範囲、保険料の面でとは異なる特徴がありますので、予め補償範囲や
保険料の決定要因
法人の火災保険料は、以下の要素に基づいて決定されます。一般的には、数十万円から数百万円の範囲で年間保険料が設定されることが多く、耐火性能が高い建物は保険料が低くなる傾向もありますので、見積もりを取ってしっかり比較・検討するようにしましょう。
物件の構造
所在地
物件の用途
保険の補償範囲
引越し費用
個人の引っ越しと比較して、法人のオフィス移転は多くの要素が加わるため、一般的には高額になりがちです。新オフィスの規模、移転先までの距離、搬出入する備品や機器の量と種類、追加サービスの利用有無によって大きく変動します。以下に、法人の引っ越し費用に影響を与える主な要素を説明します。
引っ越し費用に影響を与える要素
以下に、法人の引っ越し費用に影響を与える主な要素を説明します。
オフィスの規模
移転距離
搬出入するアイテムの量と種類
追加サービス（家具や機器の組み立て・配置、配線作業、精密機器の取り扱いなど）
廃棄物の処理
新オフィスの構築にかかる費用
新オフィスの構築には、内装工事費用、インフラ整備費、および什器購入費用など、多岐にわたる経費が必要となります。
内装工事費用
内装工事費用は、オフィスの規模、デザインの要望、使用する材料の種類、工事の内容などによって大きく変動します。以下に、内装工事費用に影響を与える要素と、費用を抑えるためのポイントについてまとめます。
内装工事費用に影響を与える要素
内装工事費用は、簡易的なリノベーションであれば数百万円程度から、高品質な材料を使用したり、特殊なデザインや設備を導入する場合には、数千万円以上になることも珍しくありません。平均的なコストを一概に言うのは難しいですが、どんな要素が費用に影響を與のか、以下を参考に理解しておきましょう。
オフィスの規模
デザインと仕様
使用する材料（床材、壁材、天井材など）
電気、通信設備（通信設備や照明、エアコン、それらの設置費用など）
防音、遮音工事
インフラ工事
インフラ工事は、オフィス内の基本的な設備やシステムを構築・改善するための工事です。この工事には、電気、通信、水道、空調などのライフラインの整備やアップグレードが含まれます。
電気工事 | オフィス内の照明、コンセントの配置、電力供給システムの構築やアップグレード |
通信工事 | インターネット接続や内線システムの設置、LAN (Local Area Network) の構築、無線ネットワーク（Wi-Fi）の設定 |
空調工事 | 快適な職場環境を維持するための空調システムの設置や更新 |
給排水工事 | キッチンやトイレなどの水回りの設備工事 |
セキュリティシステムの構築 | 入退室管理システムや監視カメラの設置 |
什器購入費
什器購入費とは、オフィスで使用する机、椅子、収納家具、会議用テーブル、応接セットなどのオフィス家具や、オフィス機器（プリンター、コピー機、ファックスなど）の購入にかかるオフィス移転費用の一部のことを指します。新しいオフィス空間に合わせた、機能的かつ効率的な作業環境を整えるためには、これらの什器の選定と配置が重要となります。
旧オフィスの退去にかかる費用
旧オフィスからの移転には、原状回復工事費と廃棄物処分費という二つの主要な費用が発生します。
原状回復工事費
オフィスを移転する際には、退去するオフィスの原状回復工事が必要になることがあります。原状回復工事費は、賃借人が負担することが一般的であり、工事の内容や規模によって費用が大きく異なります。以下に、原状回復工事費に関する主要なポイントを整理します。
原状回復工事の範囲
原状回復工事の範囲は、賃貸契約の内容や、オフィス使用中に生じた損耗の程度によって異なりますが、一般的には以下のような作業が含まれます。
壁紙の張り替え
床材の修復または張り替え
設備の修理または交換（エアコン、照明器具など）
穴や傷の修復（壁や床に開けた釘やネジの穴など）
特別な改装や設備の撤去（オフィス内に設置したパーティションの撤去、カスタマイズした内装の元の状態への復元など）
廃棄物処分費
多くの場合、オフィスを移転する際に不要になった家具、機器、書類などは処分が必要になりますが、廃棄物の種類や量、処分方法に応じて「廃棄物処分費」が発生します。
リサイクルや再利用が可能な物品は、専門のリサイクル業者に依頼することで処分費用を抑えることができます。一方、廃棄が必要な物品は、適切な処理を行う必要があり、それに伴う費用が発生します。
特に機密情報を含む書類やデータが保存されている機器の処分には、情報漏洩のリスクを避けるために、専門の処理が必要です。これらの処分には、通常よりも高額な費用がかかることがあります。不適切な廃棄が行われた場合、法的な罰則が適用されることがあるため、処理業者の選定には注意が必要です。
オフィス移転費用の概算方法
ここまで、オフィス移転費用にはどのような項目が含まれるか詳しく解説してきましたが、実際にそれがいくらになるのか？ 移転に向けてどのくらいの予算を準備すべきなのか？ 以下の概算方法の参考に、オフィス移転費用を算出してみましょう。
●新オフィス賃貸借契約費
＝＜新オフィスの坪数＞ × ＜家賃単価 / 坪＞ × ＜敷金○ヶ月分＞ + 仲介手数料 + 保証会社費用
例）60坪：家賃坪単価2万円のオフィスの場合
60坪 × 2万円 × 敷金6ヶ月分+ 仲介手数料1ヶ月分 + 保証会社費1.1ヶ月分=972 万円
●新オフィス内装構築費用
＝＜新オフィスの坪数＞ × ＜内装構築費○万 / 坪＞
例）60坪のオフィスの場合
60坪 × 25万〜40万（少しこだわった内装）= 1,500万円〜2,400万
●旧オフィス原状回復費用
＝＜旧オフィスの坪数＞ × ＜工事費○万 / 坪＞
例）60坪のオフィスの場合(小規模ビルの場合)
60坪 × 5万〜8万 = 300万円〜480万円
オフィスの移転費用を抑えるオフィス選び
オフィス移転は、企業成長の重要なステップである一方で、高額な費用がかかるプロセスでもあります。オフィス移転費用を抑える方法のひとつとして、新オフィスの選び方から検討することも大切です。このセクションでは、居抜きオフィスの利用をはじめ、オフィス移転費用削減に有効なオフィス形態について解説します。
オフィス選び①：居抜きオフィス
居抜きオフィスとは、前の入居者が使用していたオフィスの内装や設備を引き継ぐ形で賃貸するオフィススペースのこと。内装やオフィス家具、通信設備が既に設置されており、これらを新たに購入や設置する必要がないため、新たに入居する企業が初期投資を大幅に削減することができます。また、新オフィスの構築にかかる時間が省けることから、契約締結の直後から業務を開始することが可能なので、特にスタートアップや中小企業に人気があります。
居抜きオフィス検討時のポイント
居抜きオフィスを検討する際には、いくつか重要なポイントがあります。まず、オフィスの広さ、レイアウト、そして設備が自社の業務ニーズと一致しているかどうかを慎重に検討することです。加えて、内装や設備の変更に関する規定や原状回復の責任を含む契約内容を詳細にチェックすることも欠かせません。これらのステップを踏むことで、オフィス移転費用と時間を効率的に節約しながらも、将来の展望と現在のニーズに最適なオフィスを選択することが可能になります。
オフィス選び②：セットアップオフィス
セットアップオフィスは、事前に家具や通信設備が整備され、企業が即座に業務を開始できるように設計されたオフィススペースです。家具やインターネット接続といった基本的なオフィス設備がすでに完備されているため、初期投資を大きく抑えることができます。加えて、セットアップオフィスは契約の柔軟性が高く、短期間からの利用が可能であるため、企業の成長や規模の変動に応じてオフィススペースを容易に調整することが可能です。
セットアップオフィス検討時のポイント
居抜きオフィスは以前のテナントの内装や設備を引き継ぐ形になる一方で、セットアップオフィスは統一された設備とデザインが整備されている、というのが2つの大きな違いです。セットアップオフィスでは、予め整備された状態での利用が基本となり、カスタマイズの範囲には一定の制限がありますが、契約の柔軟性が高く、短期間からの利用も可能であるため、スタートアップ企業やプロジェクトベースでの業務に適しています。
オフィス選び③：フレキシブルオフィス
フレキシブルオフィスは、柔軟性と利便性を重視した現代の働き方に対応したオフィス形態です。共有スペース、専有オフィス、会議室など多様なワークスペースがあり、共有スペースを活用することで、使用しないスペースに関するコストを削減し、全体的な運営コストの効率化を図ることができるのです。
フレキシブルオフィス検討時のポイント
フレキシブルオフィスは、その名の通り、柔軟な契約条件を提供し、契約期間やスペースのサイズを容易に調整できる特徴を持っています。この柔軟性により、急な事業拡大や縮小にも迅速に対応することが可能となります。契約を結んだその日から、オフィス家具やインターネット接続といった基本的なオフィス設備が利用可能であり、企業は迅速に業務をスタートさせることができます。
ただ、通常オフィスや居抜きオフィスが自社のブランドイメージや働き方に合わせてカスタマイズできる一方で、フレキシブルオフィスは、利用開始から一貫したデザインと機能を享受できますが、内装の大幅な変更には制約が伴うことを理解しておきましょう。
オフィス移転にかかる費用のまとめ
オフィス移転は、企業にとって新たなスタートを意味しますが、そのプロセスは多大な労力と費用を要します。オフィス移転費用を計画的に管理し、居抜きオフィス、セットアップオフィス、フレキシブルオフィスなど、さまざまな選択肢を検討することで、移転費用を最適化し、ビジネスのニーズに最も合ったオフィス環境を実現できます。結果として、オフィス移転は単なる場所の変更以上の価値を企業にもたらすことができるのです。適切な準備と戦略的な計画により、移転は企業の成長を加速し、従業員の士気を高め、ビジネスの将来に向けた大きな一歩となるでしょう。
監修
木幡 大地
株式会社ヒトカラメディア / 企画営業部 事業部長
大学卒業後、3社を経てヒトカラメディアへ入社。10年以上、一貫してオフィスビルの賃貸仲介業に従事。現在は株式会社ヒトカラメディアの企画営業部事業部長として、スタートアップから大企業まで、さまざまな企業のオフィス移転の支援を行う。その知識量と経験、都心部のビル事情をほぼ把握していることから業界内では”ビルマニア”として知られ、独自のリサーチからはじき出された『オフィス坪単価マップ』は毎年注目を集めている。『日本経済新聞』『東洋経済』『ITmedia』『NHK WORLD-JAPAN』等、多数の取材実績あり。
執筆者
スイッチオフィス編集部
居抜きオフィスからセットアップオフィス、コスパの高い通常オフィスまで、成長企業のためのコスパの高い物件を紹介している「スイッチオフィス」。スイッチオフィス編集部では、物件情報だけでなく、物件探しから内装デザイン、諸工事、引越しまで、オフィス探しやオフィス移転に関する様々なお役立ち情報を発信しています。
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